Verträge unterschreiben.
Und im Blick behalten.
Ihre Vertragspartner unterschreiben per Link, ohne Konto und ohne App, mit Protokoll zu jedem Vertrag. Danach erinnert Signatura Sie rechtzeitig an jede Kündigungsfrist.
3 Verträge im Monat kostenlos · ohne Zahlungsdaten
- Unterschreiben ohne Konto und ohne App
- Protokoll zu jedem Vertrag, als PDF
- Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist
- Gespeichert in Deutschland, AVV inklusive
In drei Schritten unterschrieben
Hochladen und Feld setzen
PDF oder Word-Datei hochladen und dorthin klicken, wo unterschrieben wird.
Verschicken
Jede Person bekommt ihren eigenen Link, als Absender steht Ihre Organisation.
Unterschrieben, mit Protokoll
Unterschrieben wird am Handy oder am Computer. Danach haben alle das PDF samt Protokoll.
Für Ihre Vertragspartner
Unterschreiben am Handy, ohne Konto
Link öffnen, Code aus der E-Mail eingeben, lesen, unterschreiben. Mit dem Finger, getippt oder als Foto.
- Dokument vorher lesen und herunterladen
- Auf Deutsch oder Englisch
- Ablehnen mit Begründung ist genauso einfach
Für Sie und Ihr Team
Sie sehen, wer noch fehlt
Alle Verträge mit Stand auf einen Blick. Wer nicht reagiert, wird automatisch erinnert.
- Bis zu drei Erinnerungen, oder sofort per Knopf
- Das ganze Team arbeitet mit, ohne Kosten pro Kopf
- Vorlagen für Verträge, die Sie oft brauchen
Nach der Unterschrift
Keine Kündigungsfrist mehr verpassen
Unterschriebene Verträge kommen automatisch in die Vertragsverwaltung. Verträge, die Sie woanders abgeschlossen haben, legen Sie einfach dazu. Signatura rechnet den nächsten Kündigungstermin aus und erinnert rechtzeitig.
- Alle Verträge mit Fristen und Kosten an einem Ort
- Erinnerung per E-Mail 30 und 7 Tage vorher
- Fristen als Kalender-Abo, Verlauf je Vertrag
Nachweisen
Später zeigen können, was unterschrieben wurde
Jeder Schritt steht mit Uhrzeit im Protokoll. Ein digitaler Fingerabdruck (SHA-256) belegt, welche Fassung unterschrieben wurde, und die Einträge sind so verkettet, dass jede nachträgliche Änderung auffällt.
Der Code aus der E-Mail belegt den Zugriff auf das Postfach, einen Ausweis prüft Signatura nicht.
Für jedes Unternehmen, in jeder Branche
Ob Kanzlei, Handwerksbetrieb oder Agentur: Die meisten Verträge sind formfrei und lassen sich mit Signatura wirksam unterschreiben.
Nicht geeignet ist Signatura, wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa für die Befristung oder Kündigung von Arbeitsverträgen, Bürgschaften oder Wohnraummietverträge über mehr als ein Jahr. Was rechtlich gilt
- Dienstleistungs- und Werkverträge
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Rahmen- und Lieferverträge
- Mandats- und Vergütungsvereinbarungen
- Geheimhaltungsvereinbarungen
- Kooperations- und Agenturverträge
Ein Preis für die ganze Organisation
Fünf Personen kosten so viel wie eine.
- Free0 €
3 Verträge im Monat
- Pro29 € / Monat
100 Verträge im Monat
- Business79 € / Monat
500 Verträge im Monat
Pro Organisation zzgl. USt. Jährlich zwei Monate geschenkt.
Alle Tarife vergleichenHäufige Fragen
Ist eine Unterschrift mit Signatura rechtsgültig?
Für die meisten Verträge ja. Signatura erstellt eine einfache elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung. Die meisten Verträge sind formfrei und damit auch elektronisch wirksam; das Protokoll dient im Streitfall als Beweismittel, das ein Gericht frei würdigt. Die Textform, etwa für Vergütungsvereinbarungen von Anwälten und Steuerberatern, ist erfüllt. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags, reicht sie nicht.
Brauchen meine Vertragspartner ein Konto?
Nein. Sie öffnen den Link aus der E-Mail, geben einen Code ein, den sie per E-Mail bekommen, und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Eine App ist nicht nötig, und bezahlen müssen sie nichts.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dokumente liegen ausschließlich auf eigener Hardware in Bayern. Der Datenverkehr läuft über Cloudflare (USA): Cloudflare nimmt die verschlüsselte Verbindung an und leitet sie verschlüsselt an unseren Server weiter, gespeichert werden dort keine Dokumente. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework. Wir sehen uns Ihre Verträge nicht an; auf den Server greifen wir nur zur Wartung und Fehlerbehebung zu, geregelt im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Einzelheiten stehen unter „Sicherheit“.
Was kostet es?
Mit Free verschicken Sie 3 Verträge je Kalendermonat, dauerhaft kostenlos. Pro kostet 29 € im Monat oder 290 € im Jahr für 100 Verträge je Kalendermonat, Business kostet 79 € im Monat oder 790 € im Jahr für 500 Verträge je Kalendermonat, jeweils pro Organisation zzgl. USt., ohne ${MARKE}-Logo und mit Ihrem eigenen Logo und Ihrer Farbe. Für mehr machen wir ein Angebot (Enterprise). In allen Tarifen arbeiten beliebig viele im Team mit.
Kann ich auch Verträge ablegen, die nicht mit Signatura unterschrieben wurden?
Ja. In der Vertragsverwaltung legen Sie bestehende Verträge als PDF oder Word-Datei ab; die Datei bleibt unverändert. Sie tragen Laufzeit und Kündigungsfrist ein, Signatura rechnet den nächsten Kündigungstermin aus und erinnert die verantwortliche Person per E-Mail.
Kann ich ein Abo wieder kündigen?
Ja. Das Monatsabo kündigen Sie zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, das Jahresabo zum Ende des Jahres. Danach gilt wieder Free; Ihre Verträge und Protokolle bleiben erhalten.
Ihr erster Vertrag ist in wenigen Minuten unterwegs.
3 Verträge je Kalendermonat kostenlos, ohne Zahlungsdaten.